Mibosol is een Belgisch adviesbureau dat bedrijven begeleidt in het complexe landschap van vergunningen, met een sterke focus op milieuvergunningen. Ze helpen ondernemingen – van kleine zelfstandigen tot grotere KMO’s – bij het aanvragen, regulariseren en opvolgen van hun vergunningen. Dankzij hun diepgaande expertise en pragmatische aanpak zijn ze een gewaardeerde partner voor bedrijven die willen voldoen aan de regelgeving zonder zich te verliezen in administratieve rompslomp.
Wat was nodig?
Mibosol is een BV, geleid door oprichter Miel, die een schat aan kennis en ervaring bezit in het vergunningenlandschap. Maar net die combinatie van expertise en beperkte tijd bleek een uitdaging. Miel merkte dat de instroom van nieuwe leads sterk afhankelijk was van zijn persoonlijke zichtbaarheid én het vertrouwen dat zijn expertise uitstraalde.
Doorgedreven marketingactiviteiten en lead generation kunnen heel arbeidsintensief zijn. De klassieke tools voor leadgeneratie zijn bovendien weinig afgestemd op de niche waarin Mibosol opereert: kleine zelfstandigen, garages, bijberoepers – doelgroepen die via de klassieke tools moeilijk traceerbaar zijn of door het gewenste volume heel duur uitvallen.
"Bij dit project wilden we niet gewoon AI gebruiken om sneller te werken, maar om slimmer te werken – met maximale impact voor minimale tijdsinvestering, en zo te verzekeren dat de cruciale processen zeker plaats vinden."
Samenwerken met SirusAI
Samen met SirusAI werd een AI Agent-gedreven oplossing uitgewerkt om Miel’s prospecting aanpak te automatiseren en te schalen, zonder extra werklast. In een eerste fase ontwikkelden we een scraper die Belgische ondernemingsgegevens analyseert en automatisch controleert of bedrijven over een website beschikken.
In een tweede stap onderzoekt het systeem die websites op relevante informatie en contactgegevens. Vervolgens wordt op basis van deze informatie een automatische e-mailcampagne opgezet die Miel toelaat om met minimale inspanning een maximaal bereik te creëren.
Technologie
De technologie achter deze oplossing combineert
- Python
- Scrapingtechnologie
- OpenAI-modellen voor tekstgeneratie
- Websearch tools van Perplexity en OpenAI.
Dankzij deze aanpak werd een tijdrovende taak herleid van dagen per maand tot uren per maand.
Wat de klant van de use case denkt
“Ik ben zeer tevreden over AI Agent van SirusAI. Het zoeken van contactgegevens van potentiële klanten via een zoekmachine vraagt zeer veel tijd. Tijdens dat zoekproces kan ik geen klanten helpen, dat is nogal frustrerend. Bij MIBOSOL wil ik net zoveel mogelijk bedrijven ondersteunen. Generatie van leads is uiterst belangrijk voor het vullen van de pipeline. Als niemand mij kent, dan zal ook niemand mij contacteren als men hulp nodig heeft. Marketing is noodzakelijk maar het is iets waaraan ik liefst geen (zo weinig mogelijk) tijd spendeer. … Ik sprak met Jan over de uitdagingen die ik als kleine ondernemer heb.
Jan luisterde aandachtig en vertelde over diverse automatisatie-oplossingen binnen de wereld van AI. Hetgeen mij in Jan aanspreekt, is dat hij een ‘no-nonsense kerel’ is. Ik heb diverse AI-bedrijven in het verleden al gesproken. De meeste contactpersonen zijn gladde verkopers die mij de zoveelste algemene tool willen verkopen zonder te luisteren naar wat ik echt nodig heb. De anderen zeiden vlakaf dat ze enkel voor grote bedrijven werken. Nadat ik samen met Jan een analyse van de maandelijks gespendeerde uren en bijhorende kosten gemaakt had, hebben we gekozen om met deze AI Agent te starten. Deze tool vraagt weinig inspanningen. Met enkele simpele commando’s specifieer ik de bedrijfssectoren en de regio waarin ik zoek. Door controlestappen tussenin is er steeds interactie met het programma mogelijk tijdens het zoekproces. Na het genereren van een lijst met leads kan ik selecteren wie ik wil mailen. De mails worden klaargezet in mijn mailbox. Ik kijk ze graag nog na alvorens ze te versturen. Rechtstreeks sturen met de AI-tool is ook mogelijk.
Dankzij deze tool spaar ik veel tijd uit, leren zoveel mogelijk bedrijven mijn services kennen en kan ik zoveel mogelijk bedrijven ondersteunen. Want daar draait het nu eenmaal om bij MIBOSOL… zoveel mogelijk mensen leiden door het complexe vergunningenlandschap.” – Miel Bovin, oprichter van Mibosol
